Diese Nutzungsbedingungen regeln den Besuch und die Nutzung der Internetpräsenzen von KrambergIT sowie den Zugriff auf die darüber bereitgestellten IT-Dienstleistungen, Softwaremodule, cloudbasierten Anwendungen (SaaS) und KI-Lösungen.
Sie gelten für Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Schulen, Schulträger, Hochschulen, Weiterbildungseinrichtungen und vergleichbare Institutionen.
Mit der Nutzung der Website oder der angebotenen Dienste erklären sich alle Nutzer mit diesen Bedingungen einverstanden.
1. Geltungsbereich und Vertragsverhältnis
Diese Nutzungsbedingungen gelten für sämtliche Inhalte, Funktionen, Dienste und technischen Informationen, die über die Website von KrambergIT bereitgestellt werden. Dazu gehören insbesondere IT-Dienstleistungen, Softwarelösungen, KI-basierte Funktionen, Online-Module, Administrationswerkzeuge und begleitende Dokumentationen.
Ein rechtsverbindliches Vertragsverhältnis über die produktive Nutzung unserer Software- und KI-Dienste entsteht ausschließlich durch Abschluss eines separaten Vertrages, einer schriftlichen Beauftragung oder eines SaaS-Abonnements.
Die auf der Website bereitgestellten Informationen dienen lediglich der Orientierung und stellen keine verbindliche Leistungszusage dar.
2. Zweck der Website und bereitgestellte Inhalte
Die Website informiert über Angebote, Einsatzfelder, technische Grundlagen und Anwendungen unserer Lösungen. Obwohl sämtliche Inhalte sorgfältig erstellt werden, übernimmt KrambergIT keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit oder ständige Verfügbarkeit.
Visualisierungen, Fallbeispiele oder Funktionsbeschreibungen dienen ausschließlich der Illustration und sind nicht Bestandteil eines Leistungsversprechens.
KrambergIT ist berechtigt, Informationen jederzeit zu aktualisieren oder zu entfernen.
3. Zugang zu Softwaremodulen, SaaS-Diensten und KI-Systemen
Der produktive Zugriff auf Softwarelösungen oder KI-gestützte Systeme erfordert eine Registrierung und vertragliche Grundlage.
Zugangsdaten dürfen ausschließlich von autorisierten Personen verwendet werden und müssen sicher verwahrt werden.
Bildungseinrichtungen verpflichten sich sicherzustellen, dass Nutzerkonten ausschließlich an hierzu berechtigte Personen ausgegeben werden, dass Rollen korrekt zugewiesen werden und dass nicht mehr benötigte Zugänge unverzüglich deaktiviert werden.
Sichere Passwortnutzung, regelmäßige Passwortänderungen und der Einsatz nur zugelassener Endgeräte sind zwingend erforderlich.
KrambergIT kann Zugänge einschränken oder sperren, wenn Missbrauch, technische Risiken oder Verstöße gegen diese Bedingungen vorliegen.
4. Nutzungsrechte an Software, Diensten und KI-Lösungen
Mit Abschluss eines SaaS-Vertrags erhält die Bildungseinrichtung ein nicht übertragbares, widerrufliches und auf die Vertragslaufzeit beschränktes Nutzungsrecht.
Alle geistigen Eigentumsrechte an Software, Modellen, Algorithmen, Datenbanken, Oberflächen und Dokumentationen verbleiben bei KrambergIT.
Eine Weitergabe, Veränderung, Reproduktion, Dekompilierung, Rückentwicklung oder Nutzung über den vereinbarten Zweck hinaus ist nicht zulässig.
5. Nutzung von KI-Funktionen im Bildungsbereich
KI-Funktionen können im Bereich Organisation, Verwaltung, Dokumentation und Begleitprozesse eingesetzt werden. Sie dienen ausschließlich der Unterstützung und dürfen keine pädagogischen Entscheidungen ersetzen.
Insbesondere dürfen KI-Funktionen nicht verwendet werden, um:
– Leistungs- oder Verhaltensbewertungen automatisiert zu erstellen,
– Entscheidungen über Schülerinnen und Schüler oder Mitarbeitende zu treffen,
– pädagogische Maßnahmen ohne menschliche Kontrolle zu begründen,
– personenbezogene Lern- oder Förderdaten zu analysieren, wenn hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht.
Ergebnisse von KI-Systemen sind stets von fachkundigem Personal zu prüfen.
6. Ausschluss unzulässiger oder sensibler Daten
Ohne gesonderte Vereinbarung verarbeitet KrambergIT keine schutzbedürftigen Datenarten wie:
– Lernstands-, Leistungs- oder Bewertungsdaten,
– sonderpädagogische, medizinische oder psychosoziale Informationen,
– disziplinarische Vorgänge oder Beratungsprotokolle,
– personenbezogene Daten Minderjähriger ohne gesetzliche Grundlage,
– Daten, die besonderen Schutzregelungen der Länder unterliegen.
Die Bildungseinrichtung stellt sicher, dass nur solche Daten verarbeitet werden, die nach Schulrecht, DSGVO und behördlichen Vorgaben zulässig sind.
7. Verantwortlichkeit für Inhalte und Daten
Kunden und Bildungseinrichtungen sind selbst verantwortlich für alle Inhalte, die sie in die Systeme einspielen oder durch die Software verarbeiten.
KrambergIT kontrolliert die Inhalte nicht und übernimmt keine Haftung für unzulässige, rechtswidrige oder schadhafte Daten.
Es liegt in der Verantwortung der Bildungseinrichtung sicherzustellen, dass keine personenbezogenen Schülerdaten ohne entsprechende Rechtsgrundlage übermittelt werden.
8. Verfügbarkeit, Wartung und Weiterentwicklung der Systeme
KrambergIT ist bestrebt, eine hohe Verfügbarkeit bereitzustellen. Eine ununterbrochene Nutzung kann jedoch nicht garantiert werden.
Wartungen, technische Anpassungen, Weiterentwicklungen oder Sicherheitsupdates können kurzfristige Einschränkungen verursachen.
Die Systeme werden kontinuierlich gepflegt und weiterentwickelt. Änderungen erfolgen, sofern der vereinbarte Funktionsumfang im Kern erhalten bleibt.
9. Datenschutz und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach Maßgabe der DSGVO, der Landesdatenschutzgesetze und der Datenschutzerklärung von KrambergIT.
Wenn personenbezogene Daten im Auftrag der Bildungseinrichtung verarbeitet werden, ist ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erforderlich.
KrambergIT verarbeitet Daten ausschließlich zweckgebunden, sicher und im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
10. Technische Sicherheitsanforderungen
Nutzer sind verpflichtet, branchenübliche und schulrechtliche Sicherheitsstandards einzuhalten. Dazu gehören:
– sichere Passworthygiene,
– Einsatz freigegebener Geräte und Netze,
– Schutz vor Schadsoftware,
– unverzügliche Sperrung nicht mehr benötigter Konten.
KrambergIT setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine vollständige Sicherheit fremder IT-Umgebungen kann jedoch nicht gewährleistet werden.
11. Haftung
KrambergIT haftet im gesetzlichen Rahmen für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
Bei leichter Fahrlässigkeit haftet KrambergIT nur bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den vertragstypischen und vorhersehbaren Schaden.
Keine Haftung besteht bei:
– unzulässiger Übermittlung sensibler Daten durch die Bildungseinrichtung,
– Nutzung der Software entgegen dieser Bedingungen,
– Verlust von Daten aufgrund fehlender Datensicherung beim Kunden,
– Schäden durch unsachgemäße Nutzung oder nicht freigegebene IT-Umgebungen.
12. Vertragslaufzeiten und Kündigung
Die Vertragslaufzeiten, Kündigungsmodalitäten und Verlängerungsregelungen ergeben sich aus dem jeweiligen SaaS-Vertrag oder der Verwaltungsvereinbarung.
KrambergIT kann Zugänge sperren oder beenden, wenn gegen wesentliche Pflichten dieser Bedingungen verstoßen wird.
13. Änderungen der Nutzungsbedingungen
KrambergIT kann diese Nutzungsbedingungen aktualisieren, wenn rechtliche, technische oder organisatorische Gründe dies erforderlich machen.
Die fortgesetzte Nutzung gilt als Zustimmung zur jeweils aktuellen Fassung.
14. Schlussbestimmungen
Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen gültig.
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist – soweit rechtlich zulässig – der Sitz des Betreibers.
